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平方责任中,咱们频繁遭遇Excel表格大概Word文档被共事更动的情况,如若一个一查对哪些数据被修改了,不仅隔绝低也有可能不太准确。今天就跟大家共享2个小手段,Excel表格/Word文档被作念任何更动,只需1分钟精确定位被修改的通盘内容!
一、Excel表格
如下图所示,这是一个一份原始的职工销售功绩完成数据表,咱们需要把表格发给职工查对,回收后快速查对Excel表格哪些数据被修改了。
关节:
第一步、
领先在把原始的销售数据发出去前先复制一下这个责任表,鼠标放手责任表称呼“销售表格”位置,点击鼠标右键-选中【建筑副本】即可,如下图所示
第二步、
90后性交网把刚才复制的表格荫庇,鼠标放手责任表称呼“销售表格 (2)”位置【SOE-226】ギリモザ 快感ヌルヌルご奉仕FUCK Ami,点击鼠标右键-选中【荫庇】即可,如下图所示
第三步、
完成以上操作后就不错把表格发给共事了,当回收表格后咱们全选表格,然后【开动】选项卡下的-【条目方式】-【新建规则】调出“新建方式规则”对话框中,如下图所示
第四步、
在弹出的“新建方式规则”对话框中,“聘请规则类型”聘请【使用公式详情要诞生方式的单位格】,然后输入的公式是:=A1<>'销售表格 (2)'!A1,然后在方式内部,移动成红色,如下图所示
这么就不错快速详情被修改的数据了,虽然咱们不错复原涌现荫庇的表格,制服丝袜望望是不是绚丽的数据被修改了。
解读:
条目方式中公式=A1<>'销售表格 (2)'!A1这个公式的有趣即是如若两个责任簿团结位置的内容不同期,则填充颜料。需要留心以下两点:①公式中A1示意表格的第一个单位格,如若你表格第一个单位格是其它的位置比如说C3,那么填写的公式要作念相应移动,就要移动为=C3<>'销售表格(2)'!C3②公式中的'销售表格 (2)'这个表格即是复制后的原始数据表格称呼,具体称呼凭证我方骨子情况填写。
二、Word文档
如下图所示,这是两个Word文档,一个是“原始版”一个是客户修改后的“翻新版”,咱们需要对这两个文档进行快速比对何处被修改了。
关节:
领先点击【审阅】→【比拟】下拉菜单底下的【比拟】→然后,在弹出的“比拟文档”对话框均折柳聘请“原文档”和“修改的文档”→临了点击“详情”。咱们会发现会自动新建一个文档,在新建的文档中会标注出被修改的场所,如下图所示
齐备操作如下:
虽然,咱们不错对修改后的标注涌现体式进行修改,咱们不错点击【审阅】→点击【翻新】下的【修改组项】,然后在弹出的【选项】对话框,不错对绚丽的插入内容、删除内容、修转业、批注颜料以及批框神气进行聘请,如下图所示
怎样样,快速定位Excel表格或Word文档哪些数据被修改了的关节,你学会了?掌合手手段,不管Excel/Word被怎样修改,基本上1分钟就不错处分,简便实用,马上学习起来吧!
以上即是【桃大喵学习记】今天的干货共享~以为内容对你有所匡助【SOE-226】ギリモザ 快感ヌルヌルご奉仕FUCK Ami,别忘了动入手指令个赞哦~。大家有什么问题宽待宽恕留言,期待与你的每一次互动,让咱们共同成长!